Automatyzacja zadań i procesówreguły, które pracują za Ciebie
Definiujesz regułę raz - system wykonuje ją automatycznie dla każdego pasującego zamówienia, przesyłki czy zwrotu. Bez Twojego udziału, 24/7.
Jak to działa?
Tworzysz regułę w prostym kreatorze: wybierasz zdarzenie wyzwalające, opcjonalnie dodajesz warunki i konfigurujesz akcje do wykonania. Od tego momentu system działa sam - sprawdza każde zdarzenie, weryfikuje warunki i wykonuje akcje automatycznie.
Ty definiujesz reguły, system je wykonuje. Bez ręcznej pracy, bez czekania, bez pomyłek.
Jak wygląda panel automatyzacji?
Lista automatycznych akcji
Wszystkie skonfigurowane reguły w jednym miejscu. Widzisz nazwę, zdarzenie wyzwalające i status każdej reguły. Włączasz, wyłączasz i edytujesz jednym kliknięciem.
Kreator reguły
Prosty kreator krok po kroku. Wybierasz zdarzenie, dodajesz warunki, konfigurujesz akcje. Bez kodowania, bez skomplikowanych formularzy - intuicyjna konfiguracja w kilka minut.
Budowa reguły automatyzacji
Co możesz zautomatyzować?
Pełna lista dostępnych zdarzeń, warunków i akcji. Możesz je łączyć w dowolne kombinacje.
Zdarzenia wyzwalające
Zdarzenie uruchamia regułę. Wybierasz jedno zdarzenie na regułę.
Zamówienia
- Zamówienie zostało pobrane/utworzone
- Ustawiono status zamówienia
- Zamówienie zostało opłacone
- Spakowano zamówienie
- Zebrano produkty zamówienia
- Rozpoczęto zbieranie zamówienia
- Rozpoczęto pakowanie zamówienia
- Anulowano zamówienie
- Zmieniono pozycje zamówienia
- Niepoprawna kwota wpłaty (nadpłata/niedopłata)
- Zmieniono kolor zamówienia
Przesyłki
- Utworzono przesyłkę
- Zmieniono status przesyłki
Dokumenty sprzedaży
- Wystawiono dokument sprzedaży
- Wgrano plik z dokumentem sprzedaży (API)
Zwroty
- Utworzono zwrot
- Zmieniono status zwrotu
- Edytowano dane zwrotu
Własne
- Wywołano zdarzenie własne (ręcznie, przez inną akcję lub API)
Warunki
Warunki pozwalają zawęzić, kiedy reguła ma się wykonać. Możesz dodać wiele warunków lub nie dodawać żadnego.
Zamówienie
- Źródło zamówienia (Allegro, Erli, WooCommerce...)
- Status zamówienia
- Kwota całkowita zamówienia
- Waluta zamówienia
- Komentarz kupującego
- Uwagi sprzedawcy
- Zamówienie zebrane
- Zamówienie spakowane
- Kolor zamówienia
- Pole dodatkowe (własne atrybuty)
Płatność
- Metoda płatności
- Status płatności
- Zapłacona kwota
Dostawa
- Metoda dostawy
- Koszt wysyłki
- Pobranie (COD)
Adres dostawy
- Imię i nazwisko odbiorcy
- Nazwa firmy odbiorcy
- Ulica wraz z numerem
- Kod pocztowy
- Miasto
- Kraj
Punkt odbioru
- Nazwa punktu odbioru
- Miasto punktu odbioru
Klient
- Email klienta
- Telefon klienta
- Login klienta
- Klient ma inne zamówienia (liczba)
Adres rozliczeniowy
- Klient chce fakturę
- Imię i nazwisko
- Nazwa firmy
- Ulica
- Kod pocztowy
- Miasto
- Kraj
- NIP
Statystyki zamówienia
- Liczba pozycji w zamówieniu
- Suma ilości produktów
- Łączna waga zamówienia (kg)
- Łączna objętość zamówienia (cm3)
- Liczba unikalnych SKU
- Wartość produktów (bez wysyłki)
- Wiek zamówienia (dni od złożenia)
- Dni w aktualnym statusie
Produkty w zamówieniu
- Produkt z SKU
- Produkt z nazwą
- Produkt z EAN
- Ilość produktu
- Cena brutto produktu
- Cena netto produktu
- VAT produktu
- Waga produktu
- Produkt z lokalizacją magazynową
- Brak produktu z SKU (żaden nie ma)
- Brak produktu z EAN (żaden nie ma)
- Brak produktu z VAT (żaden nie ma)
- Brak produktu z ceną (żaden nie ma)
- Brak produktu z wagą (żaden nie ma)
Przesyłki w zamówieniu
- Przesyłka utworzona
- Status przesyłki
- Kurier przesyłki
- Numer śledzenia
Marketplace (Allegro)
- Allegro Smart
- Allegro: liczba paczek
Dokumenty sprzedaży
- Typ dokumentu (faktura, paragon, proforma, korekta)
- Kwota brutto dokumentu
- Kwota netto dokumentu
- Numer dokumentu
- Dokument jest korektą
Zwroty
- Istnieje zwrot do zamówienia
- Kwota zwrotu
- Status zwrotu
- Komentarz zwrotu
Zdarzenia własne
- Zdarzenie własne (które zostało wywołane)
Akcje do wykonania
Akcje to operacje, które system wykona automatycznie. Możesz dodać wiele akcji do jednej reguły.
Zamówienia
- Zmiana statusu zamówienia
- Zmiana koloru zamówienia
- Zmodyfikuj zamówienie (edycja pól)
- Dodaj rabat do pozycji zamówienia
- Zmiana wartości pola dodatkowego
Przesyłki
- Utwórz przesyłkę (etykieta kurierska)
Dokumenty
- Wystaw dokument sprzedaży (faktura, paragon)
- Wystaw korektę faktury
- Drukuj dokument (etykieta, faktura, paragon)
Powiadomienia
- Wyślij e-mail do klienta
Zwroty
- Zmiana statusu zwrotu
- Zmodyfikuj zwrot (edycja pól)
Allegro
- Zwrot prowizji (pełny) - wniosek za wszystkie produkty
- Zwrot prowizji (częściowy) - wniosek za produkty ze zwrotu
- Zwrot płatności (pełny) - cała kwota zamówienia
- Zwrot płatności (częściowy) - kwota za produkty ze zwrotu
- Prześlij fakturę do zamówienia
- Odrzuć zwrot klienta
Inne
- Wywołaj URL
- Wywołaj zdarzenie własne
Zbuduj regułę (przykład)
Możesz zaznaczyć kilka warunków.
- Zmień status: W realizacji
- Utwórz fakturę (PDF)
- Utwórz etykietę kurierską
- Wyślij email z fakturą do klienta
Wizualizacja przepływu
- Utwórz fakturę (PDF)
Praktyczne scenariusze
Przykłady reguł, które możesz skonfigurować w kilka minut.
Dokumenty po wysłaniu
Zdarzenie: zmiana statusu na 'Wysłane'. Akcje: wygeneruj fakturę, wyślij ją klientowi e-mailem.
Przypomnienie o płatności
Zdarzenie: zamówienie nieopłacone przez 3 dni. Akcja: wyślij przypomnienie e-mailem.
Zwrot prowizji Allegro
Zdarzenie: utworzono zwrot. Warunek: źródło Allegro. Akcja: złóż wniosek o zwrot prowizji.
Drukowanie przy pakowaniu
Zdarzenie: rozpoczęto pakowanie. Akcja: drukuj etykietę kurierską na drukarce.
Webhook do ERP
Zdarzenie: zamówienie opłacone. Akcja: wywołaj URL z danymi zamówienia do systemu zewnętrznego.
Korekta przy zwrocie
Zdarzenie: zmiana statusu zwrotu na 'Przyjęty'. Akcja: wystaw korektę faktury.
Dodatkowe możliwości
Bez limitów
- Nieograniczona liczba reguł
- Dowolna liczba warunków i akcji w regule
Pełna kontrola
- Włączanie i wyłączanie reguł w dowolnym momencie
- Edycja istniejących reguł
- Grupowanie reguł w foldery
Historia wykonań
- Podgląd wszystkich wykonanych akcji
- Informacje o błędach i powodach niewykonania
Bezpieczeństwo
- Walidacja warunków przed wykonaniem akcji
- Akcje wykonywane po udanych operacjach
Masz jakieś pytania?
Skontaktuj się z nami, aby omówić Twoje potrzeby lub rozpocznij bezpłatny test naszego systemu.